Où puis-je retrouver les documents reçus ?
Où puis-je retrouver les documents créés avec les outils de la Gsuite ?
Comment envoyer ou partager un document avec quelqu'un d'autre ?
Comment retrouver un document qui a été partagé avec moi ?
Comment enregistrer mes documents dans la Gsuite ?
Les documents envoyés par la messagerie Gmail seront accessibles dans Gmail, en pièce jointe du mail qui la contenait. Lorsque vous ouvrirez la pièce jointe, une petite icône s'affiche en haut à gauche ou à droite (voir ci-contre). Elle permet d'enregistrer le document que vous venez d'ouvrir directement dans votre Drive.
Les documents transmis par Classroom sont directement enregistrés dans votre Drive. Toutefois ces documents ne sont pas forcément modifiables : certains de ces documents sont des modèles, créés par vos enseignants. Si vous souhaitez les modifier ou les compléter, il faudra en faire une copie (Fichier/Créer une copie).
Vous pourrez les trouver dans la rubrique "Partagés avec moi".
Conseil :
Pensez à en créer une copie si vous n'en êtes pas l'auteur initial lorsque vous aurez terminé votre travail en commun pour pouvoir en garde un exemplaire dans le temps, au cas où le propriétaire serait amené à supprimer ce document.
Tous les documents créés avec la Gsuite s'enregistrent automatiquement dans le Drive.
Les documents créés avec les outils de la Gsuite s'enregistrent automatiquement dans le drive.
Si vous souhaitez enregistrer des documents extérieurs dans votre drive (les importer), pour les partager par exemple, suivez cette démarche :
ouvrez le drive (drive.google.com)
ouvrez le dossier de votre ordinateur contenant les documents à importer
sélectionnez les et faites-les glisser dans le drive, OU cliquer sur Nouveau (dans le drive) puis sur Importer.
Une fois téléchargés, ils sont disponibles dans votre drive, et accessibles dans Classroom et pour d'autres outils en fonction de leur format.